Ricoh Expense

Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Ricoh transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes. Un proceso totalmente digital homologado por la AEAT.

Ricoh ofrece una solución líder en España para la automatización de la gestión de gastos. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan la plataforma de Ricoh para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Ricoh utiliza la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con todas las garantías legales. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

El proceso es sencillo:
1. Sacas una foto de un gasto
2. Ricoh Expense Manager extrae automáticamente sus datos
3. Ricoh Expense Manager guarda la imagen certificada en la nube (¡tira el papel!)
4. Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic
5. Si tienes supervisor, lo recibe y el proceso continúa (también le facilitamos la vida a él/ella, ¡sigue leyendo!)

Ricoh Expense Manager integra todos los aspectos de la gestión de gastos en un único proceso para:

✔ Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas…
✔ Supervisar gastos de empresa. Ricoh Expense Manager comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles.
✔ Conciliar pagos con tarjetas de crédito.
✔ Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.
✔ Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables…
✔ Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa.
✔ Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.
✔ Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)

Ricoh Expense Manager es también accesible y está totalmente sincronizado con nuestra aplicación web en www.ricohexpensemanager.es.
¿Has leído hasta aquí y todavía tienes preguntas? Estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos a [email protected].

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